TECH DATA – System obiegu i akceptacji dokumentów
O PROJEKCIE
Dla lidera w branży dystrybucji IT Pragma Software zaprojektowała i stworzyła kompleksowy system obsługi obiegu dokumentów finansowych – pozwalający na efektywną ewidencję przychodzących dokumentów, przetwarzanie ich do postaci elektronicznej, dekretację kwot z dokumentów wraz z zaawansowanym systemem powiadomień, akceptacji zmian i monitoringu oraz moduł wymiany danych z systemem SAP.
Opis systemu
• ewidencja dokumentów przychodzących
• przetwarzanie dokumentów do postaci elektronicznej (wbudowana obsługa skanerów)
• dekretacja kwot z dokumentów
• system monitoringu i powiadomień mailowych
• system akceptacji zmian
• historia wykonanych operacji
• moduł wymiany danych z systemem SAP
• raporty wbudowane (np.”Rejestr VAT”)
• raporty ‘ad hoc’ – definiowane przez użytkowników
Użyte technologie
• środowisko programistyczne: Borland Delphi
• baza danych: Microsoft SQL Server
Tech Data Polska powstała w Polsce w 1988 roku i funkcjonuje na rynku jako lider wśród dystrybutorów produktów IT. Firma oferuje usługi logistyczne i finansowe związane z dystrybucją sprzętu i oprogramowania, wsparcie techniczne oraz montaż i konfigurację sprzętu komputerowego. W roku kalendarzowym 2002 obroty firmy wyniosły 778 880 mln złotych. W Tech Data Polska pracuje ponad 110 osób.
Opierając się na określonych przez nas założeniach, firma Pragma Software zaprojektowała i stworzyła kompleksowy system obsługi obiegu dokumentów finansowych. Do jego funkcjonalności można zaliczyć ewidencję przychodzących dokumentów (typu faktury, rachunki, zaliczki) oraz ich przetwarzanie do postaci elektronicznej.
System umożliwia również dekretację kwot z dokumentów wraz z zaawansowanym systemem powiadomień i monitoringu. Do jego cech istotnych cech należy również wielopoziomowy, zgodny ze strukturą naszej firmy system akceptacji zmian w dokumentach oraz moduł wymiany danych z systemem SAP. Stworzony system został zrealizowany na poziomie w pełni nas satysfakcjonującym.
Dotychczasowe doświadczenia współpracy naszej z firmą Pragma Software są bardzo pozytywne. Obsługa serwisowa jest nad wysokim poziomie.
Kontakty z pracownikami tej firmy cechują się elastycznością i pełnym profesjonalizmem. Dlatego też z przyjemnością polecić mogę usługi firmy Pragma Software, będąc przekonany o rzetelności i wysokiej jakości oferowanych usług.
Michał Biernacki